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关于攀枝花市东区行政审批局档案数字化工作外包比选公告

时间:2019-07-26 来源:攀枝花市东区行政审批局  阅读次数:

  关于攀枝花市东区行政审批局

  档案数字化工作外包比选公告

  因档案规范化管理工作需要,攀枝花市东区行政审批局拟对单位业务档案开展数字化扫描存档工作,现邀请有资质的供应商(企业)参加比选。

  比选单位:攀枝花市东区行政审批局

  比选时间:2019年8月12日-8月16日期间,具体时

  间以单位通知为准

  比选地点:攀枝花市东区行政审批局(攀枝花市政务中

  心二楼)

  比选内容:个体登记档案数字化扫描存档工作

  室藏业务档案情况:目前有近10000件文件进行数字化扫描

  递增业务档案情况:每月递增600件左右文件资料进行数字化工作

  中标标准:在满足比选条件的基础上价低者中标

  报名时间:2019年8月5日9:00-8月9日16:00

  报名地点:东区行政审批局办公室(攀枝花市政务中

  心二楼)

  八、报名条件

  参选单位报名时请携带以下资料进行资质初审,通过者方可报名:企业营业执照复印件、数字化加工工作相应资质证书复印件、公司4人以上数字化加工工作人员培训结业证书复印件、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书原件和被委托人身份证复印件(非法定代表人提供)。参选单位保证所提供的各种材料和证明的真实性和合法性,并承担相应的法律责任。

  九、比选条件

  (一)具有独立承担民事责任的能力。

  (二)有合法的数字化加工工作资质和从业人员。

  (三)确保数据化工作的完整性、保密性、一致性、正确性。

  (四)确保在工期内(2020年2月28日之前完成攀枝花市

  东区行政审批局2018-2019年度室藏档案数字化加工工作)对业务档案进行数字化扫描,递增业务600件左右需要每月上门服务,并且及时挂接到成都开方数据公司系统,必须保证所有个体纸质档案录入的完整性、保密性、一致性、正确性。

  (五)能在扫描后一周内准确、完整挂接到成都开方数据公

  司系统,并能从系统进行完整查询。

  十、比选资料

  (一)营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、数字化加工工作相应资质证书复印件、企业简介。

  (二)法定代表人授权委托书原件和被委托人身份证复印件(非法定代表人提供)。

  (三)提供公司4人以上数字化加工工作人员培训结业证书。

  (四)公司近两年的业绩表。

  (五)公司与服务人员的保密协议。

  (六)报价明细。

  公司根据以下表格填写所对应的单价:

  序号

  档案类别

  单价(元)

  单位

  备注

  1

  业务档案

  页

  以上文件均需要加盖企业鲜章。

  参加比选的企业请将投标文件密封后(密封资料袋封口处需要加盖公司鲜章)于2019年8月9日16:00前报送到攀枝花市东区行政审批局办公室,比选时间另行电话通知。

  联系人:张强联系电话:3509018

  攀枝花市东区行政审批局

   2019年7月26日

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